Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kanun uyarınca kişisel verileriniz, aşağıda kimliğine yer verilen veri sorumlusu tarafından işlenmektedir.

Veri sorumlusu

Kadirhan Aydın (Okami markasıyla faaliyet gösteren şahıs işletmesi)

Vergi kimlik no

1130913574

Adres

İslampaşa Mah. Kıyı Sk. Ekmeller Sitesi No: 8 D: 6, Merkez/Rize

E-posta

info@okamihub.com

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası
• Müşteri işlem: şirket adı, web sitesi adresi, sektör bilgisi, hesap ve abonelik kayıtları
• İşlem güvenliği: IP adresi, giriş kayıtları (denetim logları), oturum bilgileri
• Kullanım verisi: panel içi kullanım ve tarama geçmişi

• Hesabınızın oluşturulması ve hizmetin (AI görünürlük ölçümü, raporlama, optimizasyon) sunulması
• Abonelik ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi
• Hesap güvenliğinin sağlanması (giriş koruması, denetim izi)
• Hizmete ilişkin bilgilendirme (doğrulama, şifre sıfırlama, haftalık rapor e-postaları)
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Kişisel verileriniz; internet sitesindeki iletişim formu, hesap oluşturma ve panel kullanımı ile e-posta ve telefon yazışmaları aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Verileriniz KVKK m.5/2 uyarınca; sözleşmenin kurulması ve ifası (b-c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (ç) ve meşru menfaat (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Zorunlu olmayan ticari ileti gönderimi yalnızca açık rızanıza bağlıdır ve panelden dilediğiniz an kapatılabilir.

Kişisel verileriniz, hizmetin sunulabilmesi için aşağıdaki alıcı gruplarına, karşılarında belirtilen amaçlarla aktarılmaktadır:

• Barındırma ve altyapı: hesap, panel ve tarama verilerinin saklanması ve işlenmesi. Sunucular Hostinger tarafından Almanya (Frankfurt) veri merkezinde işletilmekte; veritabanı, önbellek ve yedekler burada tutulmaktadır. (Yurt dışı)
• E-posta altyapısı: hesap doğrulama, şifre sıfırlama ve rapor e-postalarının iletilmesi (Hostinger). (Yurt dışı)
• Yapay zekâ model sağlayıcıları: görünürlük ölçümü ve içerik analizi (OpenAI, Google/Gemini, Anthropic, Perplexity, xAI). (Yurt dışı)
• Arama ve sıralama veri sağlayıcıları: arama sonuçlarında görünürlüğün ölçülmesi (SerpApi, Google Search Console, Google Haritalar). (Yurt dışı)
• Reklam ve site kullanım ölçümü: reklam performansının ölçülmesi (Google Ads dönüşüm ölçümü) ve site kullanımının ölçülmesi (Google Analytics 4). (Yurt dışı)
• Meta reklam ölçümü: Facebook ve Instagram reklamlarımızın performansının ölçülmesi (Meta Platforms Ireland Limited). Aktarım iki kanaldan yapılır: tarayıcınızdaki piksel ve sunucumuzdan gönderilen dönüşüm olayları. İkinci kanalda e-posta ve telefon bilginiz SHA-256 ile geri döndürülemez biçimde şifrelenerek aktarılır; IP adresiniz ve tarayıcı bilginiz ham olarak iletilir. Bu aktarımın tamamı açık rızanıza tabidir. (Yurt dışı)
• E-posta doğrulama servisi: kayıt sırasında tek kullanımlık/geçici e-posta kontrolü (validator.pizza). (Yurt dışı)
• Ödeme altyapısı: abonelik bedelinin tahsili (iyzico). (Yurt içi)

Yukarıdaki alıcıların bir kısmı yurt dışında yerleşiktir; bu nedenle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır.

Görünürlük ölçümü için yapay zekâ motorlarına gönderilen sorgular marka ve sektör bazlıdır; bu sorgulara hesap sahibinin kimlik ve iletişim bilgileri eklenmez. Buna karşılık içerik analizi sırasında sitenizin kamuya açık metni model sağlayıcılarına iletilmekte olup, bu metin kişisel veri içerebilir.

Verileriniz hesabınız aktif olduğu sürece ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Hesabınızı panelden kendiniz silebilirsiniz; silme işleminde hesabınıza bağlı veriler kalıcı olarak kaldırılır.

Kanunun 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına (örneğin panel içindeki otomatik görünürlük skorlaması ve önerilerine) itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu; (i) yukarıda 1. maddede belirtilen adrese ıslak imzalı yazılı olarak, (ii) kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden, (iii) güvenli elektronik imza veya mobil imza ile, ya da (iv) sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@okamihub.com adresine göndererek iletebilirsiniz.

Başvurunuzda ad-soyadınızın ve yazılı başvurularda imzanızın, T.C. kimlik numaranızın (yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarasının), tebligata esas adresinizin, varsa bildirime esas e-posta adresi ile telefon numaranızın ve talep konusunun bulunması gerekir. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Hizmetin çalışması için zorunlu yerel depolama kayıtları tutulur (tema tercihi, oturum anahtarı).

Bunun yanında, reklam performansımızı ölçmek amacıyla sitemizde Google Ads dönüşüm ölçüm etiketi, site kullanımını ölçmek amacıyla da Google Analytics 4 kullanılmaktadır. Bu etiketlerin yerleştirdiği çerezler (örneğin _gcl_au ve _ga) yalnızca açık rızanızla cihazınıza kaydedilir; tercihinizi belirtmediğiniz sürece çerez yazılmaz, reklam kimliğiniz ve kullanım veriniz işlenmez. Etiketler ise sayfa açılırken rızadan bağımsız yüklenir ve bu sırada Google’a IP adresinizi, tarayıcı bilginizi ve görüntülediğiniz sayfanın adresini içeren bir istek gider; bu, açık rızanız olmadan gerçekleşen bir yurt dışı aktarımıdır. Ödeme onay sayfasında ayrıca dönüşüm ölçümü tercihinizden bağımsız çalışır. Reklam tercihiniz kapalıysa etiket çerezsiz çalışır ve cihazınıza reklam çerezi yazılmaz. Sağlayıcı Google Ireland Limited ve Google LLC olup, bu kapsamdaki veriler yurt dışına aktarılmaktadır.

Ayrıca Facebook ve Instagram reklamlarımızın performansını ölçmek amacıyla Meta pikseli ve Meta Dönüşüm API’si kullanılmaktadır. Piksel dosyası sayfa açılırken indirilir ve bu sırada Meta’ya IP adresinizi, tarayıcı bilginizi ve sayfa adresini içeren bir istek gider; bu, açık rızanız olmadan gerçekleşen bir yurt dışı aktarımıdır. Buna karşılık rıza vermediğiniz sürece piksel hiçbir olay göndermez ve cihazınıza _fbp ile _fbc çerezleri yazılmaz. Ölçüm ayrıca sunucumuz üzerinden de yapılır: iletişim formu gönderimi, kayıt, ödeme başlatma ve satın alma olayları sunucumuzdan Meta’ya iletilir; bu kanalda e-posta ve telefon bilginiz SHA-256 ile geri döndürülemez biçimde şifrelenerek, IP adresiniz ve tarayıcı bilginiz ise ham olarak aktarılır. Sunucu kanalı da açık rızanıza tabidir ve ödeme onay sayfası istisnası Meta bakımından geçerli değildir: reklam tercihiniz kapalıyken satın alma dahil hiçbir olay gönderilmez. Panele giriş yaptığınızda Meta pikseli hiç yüklenmez. Sağlayıcı Meta Platforms Ireland Limited olup, bu kapsamdaki veriler yurt dışına aktarılmaktadır.

Rıza vermemeniz siteyi kullanmanıza engel değildir. Tercihinizi dilediğiniz zaman değiştirebilir, verdiğiniz rızayı geri çekebilirsiniz. Kullanılan çerezlerin adı, amacı, türü ve saklama süresini içeren tam liste Çerez Aydınlatma Metnindedir.